شرایط، مراحل، مدارک و هزینه اخذ ویزای شینگن

شرایط اخذ ویزای شینگن

در مبحث شرایط اخذ ویزای شنگن باید به این موضوع توجه کنید که آیا متقاضی از شرایط و معیارهای لازم برای درخواست این مجوز برخوردار است یا خیر؟

در بسیاری از موارد، شرایط اخذ ویزای شینگن در کشورهای این منطقه مشابه یکدیگر بوده و مهمترین عوامل تاثیرگذار در اخذ این ویزا شامل موارد زیر می‌گردد:

1. مدارک متقاضی
2. شرایط سنی (سفارت‌های اروپایی در قبال افراد مجرد زیر ۳۰ سال که سابقه سفر به اروپا ندارند، سختگیری بیشتری نشان می‌دهند)
3. سابقه سفر
4. تمکن مالی و موجودی حساب ویزای شینگن (شما ملزم به داشتن بودجه و دارایی مشخصی در بانک برای اثبات پوشش هزینه‌های سفر به حوزه شنگن دارید)

به عنوان مثال، متقاضی مجردی که کمتر از 30 سال سن دارد و تاکنون به هیچ کشور اروپایی سفر نکرده است و از سوی دیگر مدارک مالی چندان قانع کننده‌ای نیز ارائه نداده‌ است، اگرچه مشکلی برای درخواست ویزای شینگن ندارد، اما شانس قبولی وی بسیار پایین خواهد بود.

بنابراین، بهتر است پیش از اقدام برای ویزای شنگن، شرایط و مدارک متقاضی به طور کامل بررسی و ارزیابی شود.

طبق قوانین تعیین شدهArticle 21(5) of Regulation 810/2009 (Visa Code) ، در صورتی که دارای فاکتورهای زیر باشید واجد شرایط دریافت ویزای شنگن مولتی خواهید بود:

• باید قصد از سفر مکرر و یا منظم شما توجیه‌پذیر باشد
• سوابق سفر شما درست و قابل اطمینان باشد؛ دارای انواع ویزا یکپارچه و یا ویزاهای با اعتبار محدود منطقه‌ای و انواع ویزای کشورهای معتبر دنیا باشید
• وضعیت اقتصادی شما در کشور مبدا قابل قبول باشد
• پیش از پایان اعتبار ویزا، قصد واقعی شما از ترک محدوده شنگن توجیه‌پذیر و قابل اثبات باشد

 

مراحل درخواست ویزای شنگن

شما می‌توانید برای قبل و یا بعد از پر کردن فرم‌های مربوطه و تکمیل مدارک ویزا شینگن، برای تعیین وقت سفارت اقدام کنید. در صورتی که مایل به اپلای ویزای شینگن از طریق موسسه مهاجرتی نیلگام باشید، مراحل درخواست به شرح زیر خواهند بود:

1. بررسی مدارک متقاضی توسط کارشناسان بخش ویزا (با هدف تایید واجد شرایط بودن)
2. عقد قرارداد با موسسه مهاجرتی نیلگام
3. تکمیل فرم‌های مربوطه
4. درخواست وقت سفارت توسط کارشناسان اجرایی نیلگام
5. بررسی مجدد مدارک، پس از ترجمه رسمی و بر طرف کردن نواقص احتمالی
6. ارسال مدارک و پرداخت هزینه ویزا شینگن به سفارت توسط کارشناسان اجرایی نیلگام
7. رزرو وقت سفارت و انجام انگشت نگاری در محل کارگزاری

شما این امکان را دارید تا به طور شخصی صفر تا صد مراحل اپلای ویزای شنگن را انجام داده و به پیگیری تمامی امور بپردازید.

زمان درخواست ویزای شینگن

بنابر جدیدترین آمار اینترنتی، شما باید درخواست ویزای شنگن خود را حداقل 15 روز قبل از شروع تاریخ سفر ارسال کنید.

اگرچه، ممکن است کنسولگری از شما مدارک بیشتری را درخواست کند و یا اینکه به زمان بیشتری برای بررسی درخواست شما نیاز داشته باشد. بر همین اساس، توصیه می‌کنیم که حداقل بین 30 تا 60 روز قبل از زمان سفر برای اپلای ویزای شینگن اقدام کنید.

همچنین شما مجاز هستید تا حداکثر 6 ماه قبل از زمان سفر برای ارسال مدارک و درخواست ویزا شینگن اقدام نمایید.

مدارک مورد نیاز ویزای شینگن

مدارک مورد نیاز ویزای شنگن یکی از مهمترین بخش‌های این پروسه است، زیرا پیش از مصاحبه حضوری این مدارک شماست که معرف شما خواهد بود. در واقع، مدارک ارائه شده توسط متقاضی سرنوشت ویزا شدن و یا ریجکت درخواست ویزای شینگن را تعیین می‌کند.

فهرست کلی مدارک مورد نیاز ویزای شنگن به شرح زیر است:

1. تکمیل فرم درخواست ویزای شنگن (برای هر متقاضی)
2. دو عکس رنگی بیومتریک و مناسب پاسپورت
3. اصل و کپی شناسنامه
4. پاسپورت با حداقل 3 تا 6 ماه اعتبار از زمان شروع سفر، با حداقل 2 صفحه خالی
5. مدارک شغلی و استخدام، مدارک و سوابق بیمه تامین اجتماعی
6. پرینت گردش حساب مالی 3 ماهه اخیر
7. نامه تمکن مالی و موجودی حساب ویزای شینگن
8. مدارک ملکی نظیر سند خانه، اجاره‌نامه
9. مدارک ازدواج و یا سایر مدارک توجیه‌کننده داشتن ارتباط خانوادگی در کشور مبدا
10. مدارک توجیه کننده هدف از سفر و برنامه سفر دقیق با ذکر جزئیات
11. بلیط رفت و برگشت پرواز
12. رزرو هتل و یا دعوت‌نامه دوست و یا اقوام به عنوان میزبان در صورت اقامت در مسکن آنها (به همراه کپی پاسپورت و کارت شناسایی میزبان و مدارک اثبات اقامت وی در حوزه شنگن)
13. بیمه مسافرتی بین‌المللی با حداقل پوشش درمانی 30.000 یورو برای کشورهای حوزه شنگن
14. بین 60 تا 120 یورو وجه نقد برای هزینه درخواست و هزینه‌های جانبی ویزا شینگن

اگر متقاضی ویزای شینگن زیر 18 سال باشد موارد زیر مورد نیاز خواهد بود:

• گواهی تولد
• رضایت‌نامه یکی از والدین ( در صورتی که تنها می‌خواهید با یکی از آنها سفر کنید)
• رضایت محضری والدین ( چنانچه قصد سفر بدون همراهی والدین و یا قیم قانونی را دارید)

برای اهداف کسب و کار و بیزینس نیاز به مدارک زیر خواهید داشت:

• دعوت‌نامه‌ای از یک شرکت معتبر و مستقر در حوزه شنگن برای شرکت در جلسه، رویداد و یا همایشی مرتبط با کار
• قراردادها، فاکتورهای پرداخت‌شده و مدارک دیگری که ارتباط کاری شما را نشان دهد
• گزارش سالانه و سایر مدارکی که فعالیت‌های کاری شرکت را به طور شفاف نمایش دهد
• قرارداد، مدارک بیمه تامین اجتماعی و دیگر مدارکی که وضعیت فعلی استخدام شما در یک شرکت را نمایش دهد
• بلیط شرکت در سمینار کاری که قصد شرکت در آن را دارید

البته برای سایر انواع ویزای شنگن مثل مجوز تحصیلی و یا کاری مدارک اختصاصی دیگری مثل نامه پذیرش، توصیه‌نامه و جاب آفر نیاز خواهد بود که باید به صورت مجزا و تخصصی به آن پرداخته شود.

تمام مدارک ویزا شینگن باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان مورد درخواست سفارت ترجمه شود و در روز انگشت‌نگاری توسط متقاضی به سفارت تحویل گردد.

قطع عکس‌ها باید در اندازه ۳٫۵ در ۴٫۵ سانتی‌متر باشد. پاسپورت متقاضی نباید کمتر از ۳ ماه اعتبار داشته و ارائه پاسپورت‌های قبلی نیز الزامی است. این در حالی است که حداقل پوشش بیمه مسافرتی برای ویزای شنگن 30 هزار یورو اعلام شده است.

در صورتی که اطلاعات بیومتریک متقاضی در سامانه سیستم اطلاعات ویزای اروپا VIS ثبت نشده باشد و یا اینکه 59 ماه از زمان ثبت این اطلاعات گذشته باشد، متقاضی ملزم به انجام پروسه انگشت‌نگاری در محل سفارت ویزای شنگن خواهد بود.

 

هزینه ویزای شینگن

برای درخواست ویزای شنگن ملزم به پرداخت هزینه‌ای مشخص برای انواع ویزای کوتاه‌مدت و ترانزیت هستید که به شرح زیر است:

• متقاضیان 13 ساله و بزرگتر: 80 یورو (در حدود 90 دلار آمریکا)
• کودکان 6 تا 12 ساله: 40 یورو (در حدود 45 دلار آمریکا)
• کودکان 5ساله و پایین‌تر: بدون هزینه، رایگان

البته در صورتی که دارای تابعیت و شهروندی هر یک از کشورهای زیر باشید، مشمول موافقت‌نامه تسهیل ویزای شینگن شده و پرداختی شما به سفارت 35 یورو (معادل 41.24 دلار آمریکا) خواهد بود:

• آلبانی
• ارمنستان
• آذربایجان
• بوسنی و هرزگووین
• کاپه‌ورده
• یوگسلاوی سابق جمهوری مقدونیه
• گرجستان
• مولداوی
• مونته‌نگرو
• صربستان
• روسیه
• اوکراین

اگر قصد دارید تا برای ویزای ملی و طولانی‌مدت درخواست دهید، باید برای اطلاع از هزینه دقیق ویزای شنگن خود با کنسولگری سفارت تماس بگیرید. اما چنانچه شامل یکی از دسته‌بندی‌های زیر شوید نیازی به پرداخت هزینه ویزای شنگن نخواهید داشت:

• دانشجویان و مدرسانی که برای تحصیل و مشارکت در دوره‌ای آموزشی قصد بازدید از محدوده شنگن را دارند
• محققانی از خارج از این حوزه که برای اجرای تحقیقات علمی قصد سفر به حوزه شنگن را داشته باشند
• نمایندگان سازمانی غیر دولتی و خیرخواهانه که 25 ساله و یا جوانتر هستند و قصد شرکت در رویدادی مرتبط با فعالیت سازمان خود را دارند
• یکی از اعضای خانواده اروپایی EU/EEA که مشمول قانون Directive 2004/38 شود

در صورت صرف‌نظر از ادامه روند درخواست ویزا و یا ریجکت ویزای شینگن، هزینه پرداختی متقاضی به وی بازگردانده نخواهد شد.